Продукт EventBase
С ИИ-помощникомТрансляция, интерактив и люди — в одном окне браузера
Платформа для онлайн- и гибридных мероприятий открывается по ссылке на компьютере и телефоне. Эфир из нескольких залов с синхронным переводом, интерактив вокруг трансляции, программа, участники, встречи, чаты и новости — те же разделы, что в мобильном приложении, свёрстанные под широкий экран.
Покажем платформу на сценарии вашего мероприятия и предложим подходящий набор разделов.
Открывается в браузере
На компьютере, ноутбуке, планшете и телефоне — по одной ссылке, без установки.
Несколько залов в эфире
У каждого зала свой плеер и постоянная ссылка, между залами — вкладки над видео.
Синхронный перевод
Участник выбирает язык трансляции прямо у плеера.
Зал и онлайн вместе
Одна база участников: общие программа, чаты, встречи и задания для тех, кто на площадке, и тех, кто у экрана.
Интерфейс
Все разделы мобильного приложения — на широком экране
Платформа — это то же приложение участника, что открывается в телефоне: те же разделы, те же данные и тот же вход. На компьютере оно раскладывается в три колонки, чтобы эфир, программа и сообщения были видны одновременно.
Слева — все разделы
Трансляция, программа, участники, чаты, материалы и остальное — полным списком на виду. Сверху — картинка мероприятия и профиль участника.
В центре — выбранный раздел
Одна ширина у всех разделов: страница не прыгает при переходах и читается как единое целое.
Справа — новости и уведомления
Закреплены постоянно и переключаются вкладками: сообщение организатора видно, даже пока идёт эфир.
В телефоне — привычное приложение
На узком экране та же ссылка открывает мобильную версию с нижней панелью и меню разделов. Можно начать на ноутбуке и продолжить в телефоне — под тем же входом.
Подробнее о приложенииЗадача
Онлайн-зритель получает мероприятие, а не только видео
Обычно онлайн-участник видит ссылку на эфир, программу в PDF и чат в мессенджере — и остаётся зрителем, которого не слышит зал. Платформа собирает трансляцию, программу, людей и интерактив в одном окне, и человек у экрана участвует в мероприятии наравне с теми, кто сидит в зале.
Эфир рядом с программой и людьми
Трансляция не уводит на сторонний сайт: рядом с плеером — программа, вопросы спикеру, чаты и новости организатора.
Зал и онлайн — одно сообщество
Участники на площадке и у экранов в одной базе: общий каталог, переписка, голосования и рейтинг заданий.
Одна панель для обеих аудиторий
Новость, уведомление или перенос доклада команда публикует один раз — и это видят все, где бы они ни были.
Трансляция
Эфир из нескольких залов — внутри платформы, рядом с программой и людьми
Каждый зал мероприятия получает свой эфир. Участник открывает раздел — трансляция уже идёт, а между залами он переключается вкладками над видео, не теряя чат, новости и программу.
- несколько залов, у каждого свой эфир и постоянная ссылка
- переключение залов вкладками — без перезагрузки страницы
- отметка «В эфире» на вкладке зала, где идёт трансляция
- эфир запускается сам, звук включается одним нажатием в плеере
- «Эфир ещё не начался» и время начала — вместо ошибки чужого плеера
- ссылка или код вставки из сервиса трансляции — платформа разберёт сама
- просмотр на весь экран
- эфир включается и выключается кнопкой в панели организатора
Плееры, которые уже подключены
- VK Видео
- RUTUBE
- Kinescope
- Boomstream
- Facecast
- YouTube
- Vimeo
- любой плеер по iframe
Видео не хранится и не раздаётся платформой: эфир идёт у выбранного вами сервиса трансляций, а платформа показывает его рядом с программой, людьми и интерактивом. Права на контент и настройки доступа остаются у вас.
Интерактив
Онлайн-зрители задают вопросы и голосуют вместе с залом
Под плеером — интерактив текущего доклада: вопросы спикеру, голосования и оценки. Отвечают и участники в зале, и те, кто смотрит трансляцию, — результат общий и сразу виден и на экране у проектора, и на платформе.
- вопросы спикеру с голосованием за лучшие
- модерация вопросов до показа ведущему
- голосования, квизы, облако слов и другие форматы
- общий результат зала и онлайна на большом экране
- оценка доклада и спикера
- обсуждение доклада в чате рядом с эфиром
Перевод
Синхронный перевод — на языке каждого участника
Участник выбирает язык трансляции прямо у плеера и слушает доклад в переводе, не уходя со страницы и не открывая второй эфир. Остальная платформа тоже говорит на его языке: интерфейс, программа, материалы и новости.
- язык трансляции выбирается у плеера
- оригинал или перевод — на выбор участника
- интерфейс на нескольких языках, включая письмо справа налево
- перевод программы, материалов и новостей с помощью ИИ в панели
- язык участник выбирает сам — при входе и в профиле
Набор языков и формат перевода согласуем под мероприятие.
ИИ-помощник
Персональный проводник по событию — и в телефоне, и на компьютере
Помощник работает с программой, профилем участника и материалами мероприятия. Он отвечает на вопросы, помогает выбрать следующий доклад и объясняет, почему рекомендация может быть полезна именно этому человеку — где бы тот ни смотрел мероприятие.
- Ответы по событию
Спросить можно обычными словами
Ассистент рассказывает о программе, спикерах, стендах, площадке, размещении и организационных деталях — без поиска по разделам.
- Личная программа
Понятно, куда идти дальше
ИИ сопоставляет анкету, интересы и избранное с программой, предлагает подходящие сессии и кратко объясняет выбор.
- Умный нетворкинг
Знакомства с причиной начать разговор
Помощник сравнивает профили, сферы и цели участников, находит точки пересечения и подсказывает, почему стоит познакомиться.
Ответы и рекомендации формируются по данным конкретного проекта. Организатор управляет доступными источниками и содержанием, а участнику показывается понятная причина каждой рекомендации.
Путь
Платформа ведёт участника до, во время и после мероприятия
До мероприятия
- входит по ссылке и заполняет профиль
- знакомится с программой, залами и спикерами
- собирает личное расписание из докладов
- находит людей и заранее договаривается о встречах
- получает напоминание о начале эфира
Во время мероприятия
- смотрит эфир нужного зала и переключается между залами
- слушает доклад в переводе на своём языке
- задаёт вопросы спикеру и участвует в голосованиях
- видит новости и уведомления рядом с эфиром
- общается в чатах и публикует впечатления в ленте
- выполняет задания и следит за рейтингом
После мероприятия
- пересматривает записи докладов
- возвращается к материалам и презентациям
- сохраняет полезные контакты и переписку
- получает итоговые новости и дальнейшие инструкции
Программа
Личная программа ведёт участника по насыщенному расписанию
Участник видит программу по дням, залам и потокам, быстро находит нужные темы и собирает собственное расписание — на площадке и у экрана. В карточке выступления доступны описание, спикеры, время, зал и связанные материалы.
- программа на несколько дней
- параллельные потоки и тематические категории
- поиск и фильтры
- избранные сессии и личное расписание
- регистрация на активности с ограниченной вместимостью
- лист ожидания при заполнении мест
- связь со спикерами, материалами и точкой на карте
- напоминания о предстоящих событиях
Не потерять выбранные выступления
- Например
- онлайн-зритель собирает свой трек из докладов параллельных залов
- на гибридном форуме в одной программе доклады в эфире и активности на площадке
- на корпоративном мероприятии группы получают разные активности
Нетворкинг
Знакомства не заканчиваются на границе зала
Участники находят полезных людей по роли, компании и интересам — среди тех, кто пришёл на площадку, и тех, кто подключился онлайн. Знакомятся с профилями, начинают личный диалог и назначают встречу на доступное время.
- каталог участников с поиском и фильтрами
- настраиваемые поля профиля
- фотография, компания, должность, контакты и описание
- управление видимостью персональных данных
- избранные профили и личные сообщения
- создание встречи из профиля или переписки
- выбор участников, времени, продолжительности и переговорной
- статусы приглашений, список встреч и напоминания
От карточки участника до встречи в переговорной
- Например
- онлайн-участник находит коллег по отрасли и продолжает разговор в переписке
- деловая конференция: участник заранее формирует расписание встреч
- внутренняя конференция: сотрудники из разных городов находят коллег по экспертизе
Участники самостоятельно выбирают, с кем познакомиться: используют поиск и фильтры, изучают профили и добавляют интересные контакты в избранное.
Коммуникации
Важные сообщения доходят до нужных участников вовремя
Официальные новости отделены от пользовательской ленты и личных чатов. На компьютере новости и уведомления закреплены справа от раздела и видны даже во время эфира. Организатор публикует новость, прикладывает материалы и при необходимости отправляет уведомление.
- официальный раздел новостей
- полный текст, изображения и файлы в публикациях
- реакции и обсуждения, если они нужны проекту
- центр уведомлений внутри приложения
- push-уведомления для оперативных объявлений
- отправка по выбранным аудиториям и отложенная отправка
- обязательные информационные кампании
- счётчики непрочитанного, личные и групповые чаты
Сообщить всем и не потеряться в чате
- Например
- перенос доклада в другой зал
- напоминание о начале трансляции
- приглашение выбранной группы на закрытую сессию
- публикация презентаций после выступления
Доставка push зависит от настроек устройства и браузера. На компьютере уведомления приходят, если участник разрешил их в браузере; на iPhone платформу нужно добавить на домашний экран, иначе web push не приходит.
Лента
Участники создают контент, а команда проекта сохраняет контроль
В общей ленте участники — и в зале, и онлайн — делятся впечатлениями, фотографиями и видео, реагируют и обсуждают публикации. Отдельная галерея собирает фотографии по альбомам. Организатор управляет доступностью разделов и модерацией.
- текстовые публикации, фотографии и видео в ленте
- реакции, комментарии и сортировка материалов
- просмотр публикаций конкретного участника
- тематические фотоальбомы
- загрузка фотографий участниками
- просмотр в полноэкранном режиме
- модерация публикаций и пользовательских фотографий
Собрать жизнь события в одном месте
- Например
- общий репортаж с корпоративного события
- конкурс фотографий
- публикации с выставочных стендов
- подборка официальных кадров по дням
Видео поддерживается в публикациях ленты; в галерею загружаются изображения.
Партнёры
Партнёры получают полноценное присутствие внутри приложения
Экспоненты и партнёры представлены не только логотипом. Участник находит компанию, открывает карточку и видит описание, контакты, расположение, изображения и полезные материалы.
- каталог компаний и экспонентов
- категории, поиск и фильтры
- подробная карточка компании
- контакты и ссылки
- галерея изображений
- документы и материалы
- переход к расположению на карте
- баннеры и заметные переходы с главной страницы
Контакты, материалы и место стенда рядом
- Например
- витрина партнёров для онлайн-участников
- каталог экспонентов гибридной выставки
- список подразделений и проектов на корпоративной конференции
- библиотека презентаций, правил и итоговых документов
Карта
Гостям на площадке — интерактивная карта
В гибридном формате часть участников ходит по площадке. Они открывают карту, переключают этажи, ищут зоны и объекты и переходят к нужной точке из программы, карточки партнёра или другого раздела.
- полноэкранная схема площадки
- несколько этажей или зон
- категории, фильтры и поиск
- карточки объектов и избранные точки
- связи с программой, экспонентами и полезными местами
Ориентироваться на сложной площадке
- Например
- найти нужный зал после открытия карточки выступления
- дойти до стенда партнёра
- найти регистрацию, гардероб, питание или трансфер
- переключиться между этажами большого комплекса
Геймификация
Задания вовлекают участников и помогают направлять их активность
Участник отвечает на вопросы викторины, вводит коды из эфира, отмечается на стендах, знакомится с людьми и выполняет задания организатора. За это начисляются баллы, внутренняя валюта и билеты розыгрыша, а место в рейтинге и ближайшее достижение всегда на виду.
- четырнадцать механик: сканирование, коды со сцены, викторины, творческие задания
- задания на действиях в приложении — без QR-кодов и сотрудника на станции
- цепочки заданий с видимым следующим шагом
- достижения-медали со ступенями и витриной в профиле
- рейтинг всех участников — с именами или без них
- розыгрыши с независимой проверкой результата
- правила мероприятия, которые пишет организатор
- лимиты, бюджет призового фонда и прозрачная история начислений
Видеть, что сделать и что за это будет
- Например
- викторина по докладам конференции
- кодовое слово в трансляции для онлайн-зрителей
- маршрут по стендам для гостей на площадке
- командные активности корпоративного события
Система учитывает правила, сроки, лимиты и бюджет наград. Подозрительные действия отмечаются для проверки, а окончательное решение принимает команда организатора.
Магазин
Участники обменивают заработанные баллы на подарки и привилегии
Участник видит баланс, выбирает доступные товары или привилегии, оформляет заказ и получает номер для выдачи. Организатор управляет ассортиментом, остатками, заказами и начислениями из веб-панели.
- баланс внутренней валюты
- история начислений и списаний
- каталог товаров и наград
- варианты товара и учёт остатков
- корзина и оформление заказа
- номер заказа для получения
- статусы выдачи и отмены
- ручное начисление и управление заказами в панели
Получить награду по понятному сценарию
- Например
- обмен баллов активности на сувениры
- выдача мерча на площадке без бумажных купонов
- доступ к закрытым сессиям и привилегиям
- программа мотивации на корпоративном событии
Профиль
Добавьте информацию и сервисы, которые нужны именно вашему мероприятию
Кроме основных разделов, на платформе есть профиль участника, персональный QR-код, справка, контакты поддержки, документы и настраиваемые информационные страницы.
- редактируемый профиль и настраиваемые поля анкеты
- управление видимостью контактов
- персональный QR-код
- раздел помощи и FAQ
- обращение в поддержку
- материалы и документы
- дополнительные страницы из текстов, изображений, кнопок и ссылок
Самостоятельно управлять своими данными
- Например
- памятка участника и правила мероприятия
- информация о трансфере и размещении
- контакты службы поддержки
- дресс-код, меню и полезные ссылки
Бренд
Платформа выглядит как часть события, а не как чужой сервис
Тема и языки
Тёмная тема и свой язык интерфейса
Тему выбирает организатор — она одна на всё мероприятие. Язык интерфейса участник переключает сам: на входе и в профиле.
Платформу можно подготовить на нескольких языках, включая языки с написанием справа налево. Нужные языки и объём перевода согласовываются для каждого проекта.
- Фиолетовый — выбран
- Синий
- Голубой
- Бирюзовый
- Зелёный
- Янтарный
- Красный
- Графитовый
- Любой другой цвет
Цветовая палитра
Выбирайте цветовую палитру своего приложения
Основной цвет ведёт шапку, кнопки, значки разделов и акценты на карточках. Здесь показан разброс оттенков, а не готовый список: цвет подбирается под фирменный стиль проекта.
- Настраивается
- светлая и тёмная визуальная тема
- фирменные цвета и графика
- собственные обложки и баннеры
- картинка мероприятия над списком разделов
- настраиваемая навигация и собственные названия пунктов
- включение только нужных разделов
- многоязычный интерфейс и поддержка RTL-направления
Организатору
Эфир, интерактив и всё мероприятие — из одной панели
Команда организатора ведёт онлайн- и офлайн-часть из единой панели: заводит залы трансляции, включает эфир, публикует новости и отправляет уведомления, обновляет программу и материалы — без обращения к разработчикам.
- залы трансляции: сервис, ссылка на эфир и время начала
- публикация зала и включение эфира отдельными кнопками
- интерактив и модерация вопросов
- конструктор главной страницы и навигации
- редактор программы, потоков и площадок
- участники, поля профиля и настройки приватности
- новости и push-рассылки
- встречи, чаты и модерация
- партнёры и материалы
- задания, достижения и магазин наград
- перевод содержимого с помощью ИИ
- настройки бренда и доступности разделов
Действие в панели — результат у участника
- Включает эфир в залеУ зрителей запускается плеер, на вкладке зала — «В эфире»
- Меняет ссылку зала на записьЗапись доклада на том же месте и по той же ссылке
- Публикует срочную новостьНовость рядом с эфиром и push-уведомление
- Меняет время выступленияНовое время в программе и уведомление
- Запускает голосованиеВопрос под плеером у зрителей и на экране в зале
Кому
Подключайтесь напрямую или используйте EventBase в проектах вашего агентства
Организаторам и ивент-командам
Онлайн- и офлайн-часть в руках одной команды
Поможем определить состав платформы, подключить трансляцию, подготовить запуск и обучить команду работе с веб-панелью. Во время мероприятия важные изменения вносятся без обращения к разработчикам.
- платформа под сценарий и бренд события
- единая панель для эфира, контента и коммуникаций
- помощь с настройкой и тестовым эфиром
- сопровождение запуска в согласованном формате
Event-агентствам
Цифровая часть гибридного проекта без собственной разработки
Агентство отвечает за концепцию, площадку и работу с клиентом, а EventBase настраивает платформу, проверяет её работу вместе с трансляцией и обеспечивает техническую поддержку.
- адаптация под механику и фирменный стиль проекта
- работа с тем сервисом трансляций, который выбрал клиент
- техническая экспертиза до выхода в эфир
- возможность повторно использовать решение в новых проектах
События
Одна платформа — разные онлайн- и гибридные форматы
Онлайн-конференции
Несколько залов в эфире, программа, спикеры, вопросы из зала и нетворкинг для тех, кто подключился из дома или офиса.
Гибридные форумы
Участники на площадке и онлайн в одной базе: общие чаты, встречи, голосования и задания.
Корпоративные трансляции
Общие собрания и стратегические сессии для сотрудников в разных городах — с вопросами руководству и опросами.
Обучение и серии эфиров
Циклы докладов и вебинаров с программой, материалами и заданиями для слушателей.
Дилерские и партнёрские онлайн-встречи
Презентации для партнёров из регионов, деловые встречи, документы и новости для выбранных групп.
Вопросы
Чем платформа отличается от мобильного приложения мероприятия?
По возможностям — ничем: это одно и то же приложение участника с теми же разделами, данными и входом. На телефоне оно открывается мобильной версией, на компьютере — раскладкой в три колонки. Ссылка у мероприятия одна.
Нужно ли что-то устанавливать участникам?
Нет. Платформа открывается в браузере по ссылке — на компьютере, ноутбуке, планшете или телефоне. На телефоне её при желании можно добавить на домашний экран.
Какие сервисы трансляций поддерживаются?
VK Видео, RUTUBE, Kinescope, Boomstream, Facecast, YouTube и Vimeo, а также любой плеер, который встраивается по iframe. Организатор вставляет ссылку на эфир или код вставки из своего сервиса — платформа разберёт его сама.
Нужно ли переносить трансляцию к вам?
Нет. Эфир остаётся у того сервиса, где его ведёт ваша команда или подрядчик по видео, — вместе с правами на контент и настройками доступа. Платформа показывает этот эфир внутри мероприятия.
Сколько залов можно транслировать одновременно?
Столько, сколько нужно мероприятию: у каждого зала свой эфир и постоянная ссылка, которую можно разослать участникам. Между залами участник переключается вкладками над плеером.
Что видит участник, пока эфир не начался?
Надпись «Эфир ещё не начался» и время начала, если организатор его указал. Плеер появляется, когда команда включает эфир в панели, — вместо ошибки «видео недоступно», которую до начала показывают сами сервисы.
Как участники на площадке и онлайн взаимодействуют друг с другом?
Они в одной базе участников: находят друг друга в каталоге, переписываются, вместе голосуют и задают вопросы спикеру, выполняют общие задания и видят один рейтинг.
Презентация платформы
Покажем платформу в деле, подключим тестовый эфир и ответим на вопросы.