--- title: "Цифровые решения для мероприятий: приложение, квесты, карты | EventBase" description: "Мобильное приложение с ИИ-помощником, корпоративные квесты на iPad, интерактивные карты площадок, регистрация участников и интерактивы для зала. Собираем решение под задачу и фирменный стиль, привозим оборудование и сопровождаем мероприятие на площадке." url: https://eventbase.online/ lang: ru --- Искусственный интеллект в продуктах EventBase # Современное digital-сопровождение мероприятия — от первого контакта до итоговой аналитики Обсудить мероприятие Посмотреть продукты Eventbase объединяет приложение участника, check-in, интерактивы, карты, квесты и аналитику в одной платформе с общей базой участников. Собственные продукты, event-экспертиза и команда сопровождения — в одном окне. Событие, где участники вовлечены, а у вас всё под контролем? Легко! ## Задачи Когда мероприятие должно не просто пройти, а дать результат. Обычно к нам приходят, когда нужно: - Удержать внимание участников до самого финала - Превратить большое количество гостей в управляемый сценарий - Сократить число подрядчиков и собрать ответственность в одной команде - Понятно связать бюджет мероприятия с задачами бизнеса Мы соединяем технологию, механику и сопровождение, чтобы организатор контролировал процесс, а участники действительно включались в происходящее. ## Три опоры Экспертиза, технологии и сервис внутри одной команды. ### Экспертиза Мы пришли из event-индустрии, поэтому понимаем не только техническое задание, но и реальную работу площадки: ограничения по времени, логистику участников, нагрузку на команду и десятки изменений перед запуском. Знаем, какие идеи выдерживают встречу с реальностью, а какие хорошо выглядят только в презентации. ### Технологии Мы самостоятельно разрабатываем цифровые продукты для мероприятий: игровые механики, интерактивные карты, навигацию и инструменты управления. Используем GPS, iBeacon и QR-коды, отображаем данные в реальном времени и объединяем интерфейсы участника с инструментами организатора. Не цепочка разрозненных подрядчиков, а единая технологическая система с одной зоной ответственности. ### Сервис Помогаем выбрать подходящее решение, адаптируем продукт под задачу и фирменный стиль, настраиваем контент, тестируем работу системы и сопровождаем запуск. В зависимости от формата предоставляем оборудование и команду для работы на площадке. Вы сохраняете контроль над проектом, не погружаясь в техническую операционку. ## Продукты Готовые цифровые решения с возможностями искусственного интеллекта — для вовлечения участников и удобной навигации по мероприятию. - ### Приложение мероприятия Программа, участники и общение — в телефоне у каждого гостя Открывается по ссылке, без установки из магазина. Разделы собираются под формат события, а контент команда обновляет прямо во время мероприятия. [Перейти](https://eventbase.online/app/) С ИИ-помощником - ### Платформа для онлайн- и гибридных мероприятий Трансляция, интерактив и люди — в одном окне браузера Эфир из нескольких залов, голосования и вопросы спикеру — в одном окне, на компьютере и телефоне. Трансляция остаётся у вашего сервиса: VK Видео, RUTUBE, Kinescope и других. [Перейти](https://eventbase.online/online/) С ИИ-помощником ### iPad-квесты Командное приключение на iPad с полным сопровождением Интерактивный формат для тимбилдингов, корпоративов и клиентских мероприятий. Команды выполняют задания на планшетах, перемещаются по площадке или городу, зарабатывают баллы и следят за рейтингом в реальном времени. Разрабатываем сценарий под вашу задачу и бренд, предоставляем оборудование и берём на себя проведение. [Перейти](https://eventbase.online/quest/) С ИИ-помощником - ### Интерактивная карта мероприятия Чтобы участники находили нужное место, а не искали организаторов [Перейти](https://eventbase.online/map/) С ИИ-помощником - ### Регистрация на площадке Сотрудник сканирует QR бейджа обычным телефоном — без терминалов и выездной бригады [Перейти](https://eventbase.online/checkin/) С ИИ-помощником - ### Интерактивы для зала Зал отвечает с телефонов — результат сразу на большом экране [Перейти](https://eventbase.online/voting/) ### В разработке - BYOD-квесты Скоро Командные квесты на смартфонах участников — по ссылке или QR-коду, без установки приложения и аренды планшетов. ## О нас Команда, которая понимает и технологии, и площадку. ### От идеи до запуска — внутри одной команды Мы объединили специалистов из event-индустрии и разработки: сами проектируем механику, пишем программное обеспечение и участвуем в запуске. Поэтому знаем, как решение поведёт себя не только на экране, но и на площадке — при потоке участников, сжатых сроках и правках перед стартом. #### Компетенции команды - Event-продюсирование - Разработка программного обеспечения - Проектирование игровых механик и сценариев - Техническое сопровождение на площадке #### Основатели - ##### Роман Крученик CEO Коммерческий лидер с 20+ годами опыта в продажах, развитии бизнеса и управлении командами Ex-коммерческий директор Eventicious - ##### Владимир Борин CTO Продуктовый директор с 10+ годами опыта в разработке цифровых продуктов, 7 из них — для event-индустрии Ex-продуктовый директор EventPlatform - ##### Владислав Лопатин CSO Предприниматель с многолетним опытом в digital и управлении проектами. Определяет стратегию компании и отвечает за развитие новых направлений. Ранее — команда EventPlatform ## Как мы работаем Пять шагов от задачи до работающего решения. 1. ### Бриф Вы рассказываете о мероприятии, площадке, участниках и ожидаемом результате. Для начала достаточно короткой анкеты или звонка. 2. ### Решение Предлагаем подходящий продукт и формат реализации, определяем состав работ, сроки и стоимость. 3. ### Подготовка Настраиваем продукт, загружаем контент, адаптируем оформление под ваш бренд и согласовываем детали. 4. ### Тестирование и запуск Проверяем систему до мероприятия, готовим оборудование и при необходимости сопровождаем запуск на площадке. 5. ### Результаты Передаём доступные в выбранном продукте данные и материалы: статистику, результаты участников, фотографии, видеоматериалы или аналитику использования. ## Результат Пять эффектов, которые остаются после мероприятия. - **Вовлечённость** Участники не остаются пассивными зрителями, а взаимодействуют с контентом, пространством мероприятия и друг с другом. - **Удобство для гостей** Участникам проще ориентироваться на площадке, находить нужные зоны и получать актуальную информацию без постоянных обращений к организаторам. - **Управляемость** Технологии, контент и работа на площадке собраны в единую систему с понятным процессом и одной командой ответственности. - **Брендированный опыт** Интерфейсы, контент и визуальное оформление адаптируются под фирменный стиль и коммуникационные задачи мероприятия. - **Данные** После мероприятия остаются измеримые результаты: активность участников, ответы, рейтинги, статистика и другие данные, предусмотренные выбранным продуктом. ## Вопросы Если чего-то не хватает — спросите напрямую, ответим честно. ### С какой задачей к вам можно обратиться? Мы разрабатываем решения для регистрации, вовлечения, навигации, нетворкинга и коммуникации с участниками. Даже если вы пока не знаете, какой именно продукт нужен, опишите задачу — мы предложим подходящий формат. ### Можно ли адаптировать решение под наш бренд? Да. В зависимости от продукта мы можем адаптировать оформление, контент, сценарий, интерфейс и механику под вашу задачу и фирменный стиль. ### Нужно ли участникам устанавливать приложение? Нет. Интерактивную карту можно открыть по ссылке или QR-коду в браузере смартфона. Для iPad-квеста всё необходимое оборудование предоставляем мы. ### Что вы берёте на себя? Состав работ зависит от выбранного решения. Обычно мы отвечаем за подготовку продукта, настройку, тестирование, оборудование и техническое сопровождение. При необходимости предоставляем команду для работы на площадке. ### Сколько времени требуется на подготовку? Срок зависит от масштаба проекта, выбранного продукта и глубины кастомизации. После брифа мы составляем план работ и фиксируем сроки до начала подготовки. ### От чего зависит стоимость? От выбранного решения, количества участников, объёма персонализации, необходимого оборудования и состава команды на площадке. После брифа вы получаете прозрачную смету без скрытых работ. ### Можно ли заказать индивидуальную механику? Да. Если готовые возможности продукта не полностью решают задачу, мы можем предложить дополнительную настройку или разработку. Возможность, сроки и стоимость оцениваем после брифа. ## Безопасность Защита данных участников и стабильная работа сервисов — часть нашей ответственности при подготовке и проведении каждого мероприятия. Данные хранятся в России, доступ разграничен, работа платформы контролируется круглосуточно. - 152-ФЗ **Обработка персональных данных** Обрабатываем персональные данные в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Оператор внесён в реестр Роскомнадзора. Регистрационный номер 77-26-572467 [Политика обработки персональных данных](https://eventbase.online/policy/) - Москва **Размещение данных в России** Платформа размещена в дата-центре Timeweb Cloud в Москве. Базы данных, файлы и журналы событий хранятся на территории России. - 24/7 [Статус работы платформы](https://status.eventbase.cc/status/ru) **Круглосуточный мониторинг** Автоматические системы проверяют доступность сервисов каждую минуту и выявляют технические отклонения, требующие вмешательства команды. - SLA **Обязательный уровень сервиса** Гарантируем стабильную работу платформы и высокий уровень сервиса для всех клиентов. Обеспечиваем надёжную защиту данных и бесперебойность инженерной инфраструктуры. ### Технологии - TypeScript - Swift - Next.js - React - Tailwind CSS - SwiftUI - Leaflet - PostgreSQL - Supabase - Node.js - Timeweb Cloud - Ubuntu - Docker - Coolify - Traefik - Nginx - Grafana - Prometheus - Loki - GlitchTip - Uptime Kuma - k6 Подробнее о мерах защиты ### Защита данных и доступа - **Разграничение прав** Доступ команды к данным мероприятия определяется ролью в проекте. Права на просмотр, редактирование и управление командой разделены. Служебный доступ используется для эксплуатации и поддержки платформы. - **Изоляция мероприятий** Данные разных проектов разделены на уровне базы данных. Права доступа проверяются при обращении к данным, а сессия участника привязана к его мероприятию. Изоляцию проверяем автоматическими тестами. - **Приватность участников** Участник сам определяет, показывать ли другим участникам свой телефон и электронную почту. Содержимое личных переписок и заметок недоступно организатору в инструментах управления мероприятием. - **Защищённые соединения** Все сервисы платформы используют HTTPS: данные передаются по зашифрованному соединению. Защита действует как на доменах EventBase, так и на подключённых доменах заказчиков. - **Защита учётных данных** Пароли хранятся в виде хешей, без сохранения исходных значений. При установке пароля сотрудника проверяем, не встречался ли он в известных утечках. - **Защита от злоупотреблений** Ограничиваем количество и частоту попыток входа для защиты от подбора паролей и кодов. Проверки повторных запросов предотвращают многократный учёт одного голоса или повторное начисление баллов. - **Доступ к инфраструктуре** Административный доступ к серверам разрешён только с доверенных сетевых адресов и с использованием ключей аутентификации. Пароли и ключи доступа хранятся отдельно от исходного кода. - **Проверки безопасности** Проводим внутренние проверки на попытки обойти ограничения доступа, подменить запросы и подобрать коды входа. Устраняем выявленные уязвимости и добавляем автоматические тесты для предотвращения их повторного появления. - **Безопасность платежей** Участник вводит данные банковской карты на защищённой странице платёжного сервиса. EventBase не получает и не хранит реквизиты карты. Подтверждение каждой оплаты проверяется через платёжный сервис. ### Надёжность инфраструктуры - **Независимый мониторинг** Система мониторинга размещена на отдельном сервере. Это позволяет выявлять недоступность платформы даже при сбое её основного сервера. - **Резервное копирование** Ежедневно создаём резервные копии базы данных и храним их 30 дней на отдельной площадке в Санкт-Петербурге. Восстановление из резервной копии проверено на практике. - **Контроль ошибок** Ошибки веб-приложений автоматически регистрируются для анализа и устранения. Перед сохранением отчётов из них удаляются имена, адреса электронной почты и номера телефонов участников. - **Контроль состояния систем** Отслеживаем нагрузку на серверы и базу данных, использование памяти и свободное место на дисках. Журналы событий хранятся 30 дней и помогают устанавливать причины сбоев. - **Технические данные в России** Системы сбора ошибок, технических показателей и журналов событий размещены на наших серверах в России. Зарубежные облачные сервисы для этих задач не используются. - **Российские ИИ-сервисы** ИИ-функции используют YandexGPT и GigaChat с обработкой запросов в России. Аудиозаписи голосовых обращений не сохраняются. История диалога с помощником приложения участника хранится в браузере на время сессии. - **Подготовка к высоким нагрузкам** Архитектура предусматривает увеличение серверных ресурсов под масштаб мероприятия. Для проверки одновременной работы участников подготовлены сценарии нагрузочного тестирования. ## EventBase журнал О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают. - Разговор 30 сентября 9 мин ### [Кому помогает цифровая выставка](https://eventbase.online/journal/cifrovye-servisy-dlya-vystavok-razgovor-s-romanom-kruchenikom/) Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний. Авторы Милана Ширшикова, Роман Крученик - Разбор 29 сентября 9 мин ### [Геймификация мероприятия: от задачи к игре](https://eventbase.online/journal/geymifikaciya-meropriyatiya-ot-zadachi-k-igre/) Милана Ширшикова - Практика 15 сентября 9 мин ### [Как выбрать платформу для мероприятия: три проверки до запуска](https://eventbase.online/journal/kak-vybrat-platformu-dlya-meropriyatiya/) Виктор Заверюха - Разговор 1 сентября 9 мин ### [Как устроен личный маршрут участника](https://eventbase.online/journal/lichnyj-marshrut-uchastnika-razgovor-o-sobytii/) Милана Ширшикова, Владимир Борин - Практика 19 августа 9 мин ### [Персонализация без информационного шума](https://eventbase.online/journal/personalizaciya-meropriyatiya-kak-pomoch-vybrat-glavnoe/) Милана Ширшикова - Практика 12 августа 8 мин ### [Нетворкинг: от поиска человека до встречи](https://eventbase.online/journal/netvorking-na-meropriyatii-ot-poiska-do-vstrechi/) Милана Ширшикова [Читать журнал](https://eventbase.online/journal/) ## Презентация EventBase Покажем решения в деле, рассчитаем стоимость и ответим на вопросы. --- Источник: https://eventbase.online/