---
title: "Мобильное приложение для мероприятий и конференций | EventBase"
description: "Приложение участника с ИИ-помощником для конференции, форума, выставки и корпоративного мероприятия: личная программа, рекомендации для нетворкинга, ответы по событию, новости, карта и геймификация."
url: https://eventbase.online/app/
lang: ru
---

Продукт EventBase

С ИИ-помощником

# Всё необходимое участникам — в одном приложении

Программа, участники, встречи, новости, карта, материалы и активности собраны в одном приложении. Настраиваем его под ваш проект, помогаем подготовить материалы и сопровождаем запуск.

Посмотреть демо и получить расчёт Посмотреть интерфейс

Покажем, как приложение будет работать на вашем мероприятии, и предложим подходящий набор возможностей.

- **Установка по ссылке**
  Приложение открывается по ссылке и при желании добавляется на домашний экран — без App Store и Google Play.
- **Вход под правила проекта**
  Код из письма, пароль, корпоративный домен или свободный вход — способ выбирается под требования к данным.
- **В фирменном стиле мероприятия**
  Цвета, логотип, обложки, навигация и состав разделов настраиваются под проект.
- **Управляется из веб-панели**
  Команда организатора обновляет информацию, новости и уведомления во время мероприятия.

## Интерфейс

### Посмотрите, что увидят участники мероприятия

Показываем реальные экраны приложения: программу, каталог участников, переписку, партнёров, задания, награды, материалы и фотографии.

1. Вход по ссылке и короткая анкета
2. Анкета: компания, роль и сфера
3. Контакты — и что из них видят другие
4. Все разделы события в одном меню
5. Программа по дням и потокам
6. Ответы на частые вопросы — без письма организатору
7. Личный QR-код участника всегда под рукой
8. Каталог участников события
9. Фильтры по сфере и цели участия
10. Карточка участника с кнопкой «Написать»
11. Вся информация о спикере
12. Все личные сообщения в одном месте
13. Договориться в переписке
14. Выставка: компании и партнёры
15. Задания и награды за них
16. Достижения и прогресс участника
17. Место в рейтинге всегда на виду
18. Обмен баллов на награды в приложении
19. Материалы участника под рукой
20. Файл открывается или скачивается
21. Альбом события с лайками
22. Участник добавляет свои снимки
23. Просмотр снимка в альбоме
24. Новый пост в общей ленте
25. Уведомления и язык интерфейса
26. Собственные страницы под событие

Структура и доступные разделы меняются под формат мероприятия.

Посмотреть демо и получить расчёт

## Задача

### Вся информация о мероприятии — в одном месте

Когда программа, карта, материалы и сообщения находятся в разных местах, участники пропускают важную информацию и чаще обращаются к организаторам. Приложение объединяет всё необходимое и помогает быстро сообщать об изменениях.

- **Участник понимает, что делать дальше**
  На главной видны ближайшие события, личное расписание, новые сообщения и важные объявления.
- **Участники не пропускают важные сообщения**
  Новости организатора, личные сообщения и уведомления разделены, поэтому важную информацию легче заметить.
- **Организатор меняет информацию без перепечатки**
  Программу, материалы, новости, карточки партнёров и главную страницу можно обновлять из веб-панели.

## Путь

### Приложение помогает участнику до, во время и после мероприятия

1. #### До мероприятия
  - входит в приложение и заполняет профиль
  - знакомится с программой и спикерами
  - добавляет интересные сессии в личное расписание
  - находит людей и заранее договаривается о встречах
  - получает организационные новости и материалы
2. #### Во время мероприятия
  - видит, что идёт сейчас и что начнётся дальше
  - получает срочные обновления и напоминания
  - ориентируется по интерактивной карте
  - общается в чатах и публикует материалы в ленте
  - выполняет задания, следит за рейтингом и тратит баллы в магазине
3. #### После мероприятия
  - возвращается к материалам и публикациям
  - сохраняет полезные контакты и переписку
  - просматривает официальную и пользовательскую галерею
  - получает финальные новости и дальнейшие инструкции

## Главная

### Главная страница подсказывает, что важно именно сейчас

На главной участник сразу видит актуальную программу, важные новости, полезные ссылки и быстрые переходы к нужным разделам. Содержание и порядок блоков настраиваются под конкретное мероприятие.

- ближайшая сессия и личное расписание
- карточка важной новости
- быстрые переходы к основным разделам
- промобаннер партнёра или активности
- разные варианты главной для конференции, выставки и корпоративного события

- **Конференция**
- **Выставка**
- **Корпоративное событие**

Состав, порядок и оформление блоков настраиваются под задачи мероприятия.

Искусственный интеллект

## ИИ-помощник

### Не ещё один раздел, а персональный проводник по событию

Помощник работает с программой, профилем участника и материалами мероприятия. Он отвечает на вопросы, помогает выбрать следующее действие и объясняет, почему рекомендация может быть полезна именно этому человеку.

- Ответы по событию
  #### Спросить можно обычными словами
  Ассистент рассказывает о программе, спикерах, стендах, площадке, размещении и организационных деталях — без поиска по разделам.
- Личная программа
  #### Понятно, куда идти дальше
  ИИ сопоставляет анкету, интересы и избранное с программой, предлагает подходящие сессии и кратко объясняет выбор.
- Умный нетворкинг
  #### Знакомства с причиной начать разговор
  Помощник сравнивает профили, сферы и цели участников, находит точки пересечения и подсказывает, почему стоит познакомиться.

Ответы и рекомендации формируются по данным конкретного проекта. Организатор управляет доступными источниками и содержанием, а участнику показывается понятная причина каждой рекомендации.

## Программа

### Личная программа ведёт участника по насыщенному расписанию

Участник видит программу по дням и потокам, быстро находит нужные темы и собирает собственное расписание. В карточке выступления доступны описание, спикеры, время, площадка и связанные материалы.

- программа на несколько дней
- параллельные потоки и тематические категории
- поиск и фильтры
- избранные сессии и личное расписание
- регистрация на активности с ограниченной вместимостью
- лист ожидания при заполнении мест
- связь со спикерами, материалами и точкой на карте
- напоминания о предстоящих событиях

Не потерять выбранные выступления

- Например
- на конференции участник собирает собственный трек из параллельных докладов
- на корпоративном мероприятии группы получают разные активности
- на выставке в программу добавляются выступления, экскурсии и события у стендов

## Нетворкинг

### Участникам проще находить полезные контакты и договариваться о встречах

Участники находят полезных людей по роли, компании и интересам, знакомятся с профилями, начинают личный диалог и назначают встречу на доступное время и площадку.

- каталог участников с поиском и фильтрами
- настраиваемые поля профиля
- фотография, компания, должность, контакты и описание
- управление видимостью персональных данных
- избранные профили и личные сообщения
- создание встречи из профиля или переписки
- выбор участников, времени, продолжительности и переговорной
- статусы приглашений, список встреч и напоминания

От карточки участника до встречи в переговорной

- Например
- деловая конференция: участник заранее формирует расписание встреч
- дилерская встреча: менеджеры назначают слоты партнёрам
- внутренняя конференция: сотрудники находят коллег по экспертизе

Участники самостоятельно выбирают, с кем познакомиться: используют поиск и фильтры, изучают профили и добавляют интересные контакты в избранное.

## Коммуникации

### Важные сообщения доходят до нужных участников вовремя

Официальные новости отделены от пользовательской ленты и личных чатов. Организатор публикует новости, прикладывает материалы и при необходимости отправляет уведомление на телефон.

- официальный раздел новостей
- полный текст, изображения и файлы в публикациях
- реакции и обсуждения, если они нужны проекту
- центр уведомлений внутри приложения
- push-уведомления для оперативных объявлений
- отправка по выбранным аудиториям и отложенная отправка
- обязательные информационные кампании
- счётчики непрочитанного, личные и групповые чаты

Сообщить всем и не потеряться в чате

- Например
- перенос выступления в другой зал
- напоминание о начале трансфера
- приглашение выбранной группы на закрытую сессию
- публикация итоговых материалов после выступления

Доставка push зависит от настроек устройства и браузера. На iPhone приложение должно быть добавлено на домашний экран, иначе web push не приходит.

## Лента

### Участники создают контент, а команда проекта сохраняет контроль

В общей ленте участники делятся впечатлениями, фотографиями и видео, реагируют и обсуждают публикации. Отдельная галерея собирает фотографии по альбомам. Организатор управляет доступностью разделов и модерацией.

- текстовые публикации, фотографии и видео в ленте
- реакции, комментарии и сортировка материалов
- просмотр публикаций конкретного участника
- тематические фотоальбомы
- загрузка фотографий участниками
- просмотр в полноэкранном режиме
- модерация публикаций и пользовательских фотографий

Собрать жизнь события в одном месте

- Например
- общий репортаж с корпоративного события
- конкурс фотографий
- публикации с выставочных стендов
- подборка официальных кадров по дням

Видео поддерживается в публикациях ленты; в галерею загружаются изображения.

## Партнёры

### Партнёры получают полноценное присутствие внутри приложения

Экспоненты и партнёры представлены не только логотипом. Участник находит компанию, открывает карточку и видит описание, контакты, расположение, изображения и полезные материалы.

- каталог компаний и экспонентов
- категории, поиск и фильтры
- подробная карточка компании
- контакты и ссылки
- галерея изображений
- документы и материалы
- переход к расположению на карте
- баннеры и заметные переходы с главной страницы

Контакты, материалы и место стенда рядом

- Например
- каталог экспонентов выставки
- витрина партнёров форума
- список подразделений и проектов на корпоративной конференции
- библиотека презентаций, правил и итоговых документов

## Карта

### Интерактивная карта помогает участникам ориентироваться на площадке

Участник открывает карту площадки, переключает этажи, ищет зоны и объекты, применяет фильтры и переходит к нужной точке из программы, карточки партнёра или другого раздела приложения.

- полноэкранная схема площадки
- несколько этажей или зон
- категории, фильтры и поиск
- карточки объектов и избранные точки
- связи с программой, экспонентами и полезными местами

[Подробнее об интерактивной карте](https://eventbase.online/map/)

Ориентироваться на сложной площадке

- Например
- найти нужный зал после открытия карточки выступления
- дойти до стенда партнёра
- найти регистрацию, гардероб, питание или трансфер
- переключиться между этажами большого комплекса

## Геймификация

### Задания вовлекают участников и помогают направлять их активность

Участник отмечается на стендах и станциях, отвечает на вопросы викторины, знакомится с людьми и выполняет задания организатора. За это начисляются баллы, внутренняя валюта и билеты розыгрыша, а на главном экране всегда видно место в рейтинге и ближайшее достижение.

- четырнадцать механик: сканирование, коды со сцены, викторины, творческие задания
- задания на действиях в приложении — без QR-кодов и сотрудника на станции
- цепочки заданий с видимым следующим шагом
- достижения-медали со ступенями и витриной в профиле
- рейтинг всех участников — с именами или без них
- розыгрыши с независимой проверкой результата
- правила мероприятия, которые пишет организатор
- лимиты, бюджет призового фонда и прозрачная история начислений

Видеть, что сделать и что за это будет

- Например
- маршрут по стендам выставки с призом за полный обход
- викторина по докладам конференции
- нетворкинг-задание: познакомиться с пятью новыми людьми
- командные активности корпоративного события

Система учитывает правила, сроки, лимиты и бюджет наград. Подозрительные действия отмечаются для проверки, а окончательное решение принимает команда организатора.

## Магазин

### Участники обменивают заработанные баллы на подарки и привилегии

Участник видит баланс, выбирает доступные товары или привилегии, оформляет заказ и получает номер для выдачи. Организатор управляет ассортиментом, остатками, заказами и начислениями из веб-панели.

- баланс внутренней валюты
- история начислений и списаний
- каталог товаров и наград
- варианты товара и учёт остатков
- корзина и оформление заказа
- номер заказа для получения
- статусы выдачи и отмены
- ручное начисление и управление заказами в панели

Получить награду по понятному сценарию

- Например
- обмен баллов активности на сувениры
- выдача мерча без бумажных купонов
- доступ к ограниченным привилегиям
- программа мотивации на корпоративном событии

## Профиль

### Добавьте информацию и сервисы, которые нужны именно вашему мероприятию

Кроме основных разделов, приложение содержит профиль участника, персональный QR-код, справку, контакты поддержки, документы и настраиваемые информационные страницы.

- редактируемый профиль и настраиваемые поля анкеты
- управление видимостью контактов
- персональный QR-код
- раздел помощи и FAQ
- обращение в поддержку
- материалы и документы
- дополнительные страницы из текстов, изображений, кнопок и ссылок

Самостоятельно управлять своими данными

- Например
- памятка участника и правила мероприятия
- информация о трансфере и размещении
- контакты службы поддержки
- дресс-код, меню и полезные ссылки

## Бренд

### Приложение выглядит как часть события, а не как чужой сервис

#### Тема и языки

Тёмная тема и свой язык интерфейса

Тему выбирает организатор — она одна на всё мероприятие. Язык интерфейса участник переключает сам: на входе и в профиле.

Приложение можно подготовить на нескольких языках, включая языки с написанием справа налево. Нужные языки и объём перевода согласовываются для каждого проекта.

#### Цветовая палитра

Выбирайте цветовую палитру своего приложения

Основной цвет ведёт шапку, кнопки, значки разделов и акценты на карточках. Здесь показан разброс оттенков, а не готовый список: цвет подбирается под фирменный стиль проекта.

- Настраивается
- светлая и тёмная визуальная тема
- фирменные цвета и графика
- собственные обложки и баннеры
- иконка для домашнего экрана
- настраиваемая навигация и собственные названия пунктов
- включение только нужных разделов
- многоязычный интерфейс и поддержка RTL-направления

## Организатору

### Команда организатора управляет приложением из единой панели

Чтобы изменить информацию, не нужно обращаться к разработчикам. В панели управления команда обновляет программу, работает со списком участников, публикует новости, отправляет уведомления и проверяет материалы пользователей.

- конструктор главной страницы и навигации
- редактор программы, потоков и площадок
- участники, поля профиля и настройки приватности
- новости и push-рассылки
- встречи, переговорные и временные слоты
- чаты и модерация
- партнёры и материалы
- товары, остатки и заказы
- задания, точки отметки, достижения и розыгрыши
- карта и объекты площадки
- настройки бренда и доступности разделов

Посмотреть демо и получить расчёт

#### Действие в панели — результат у участника

- Меняет время выступления Новое время в программе и уведомление
- Публикует срочную новость Карточка новости и push на телефоне
- Добавляет переговорную Новое место появляется при создании встречи
- Обновляет товар и остаток Актуальная карточка в магазине
- Публикует задание со стенда Участники видят новое задание, награду и свой результат

## Кому

### Подключайтесь напрямую или используйте EventBase в проектах вашего агентства

- Организаторам и ивент-командам Обсудить проект
  **Единый инструмент для команды мероприятия**
  Поможем определить состав приложения, настроить проект, подготовить запуск и обучить команду работе с веб-панелью. Во время мероприятия важные изменения вносятся без обращения к разработчикам.
  - приложение под сценарий и бренд события
  - единая панель для контента и коммуникаций
  - помощь с настройкой и тестированием
  - сопровождение запуска в согласованном формате
- Event-агентствам Обсудить проект
  **Технологическая часть клиентского проекта без собственной разработки**
  Агентство отвечает за концепцию и работу с клиентом, а EventBase настраивает приложение, проверяет его работу и обеспечивает техническую поддержку.
  - адаптация под механику и фирменный стиль проекта
  - понятная зона ответственности и график запуска
  - техническая экспертиза до выхода на площадку
  - возможность повторно использовать решение в новых проектах

## События

### Одна платформа — разные сценарии мероприятий

- **Конференции и форумы**
  Программа с параллельными потоками, спикеры, личное расписание, встречи, новости, материалы и навигация.
- **Выставки**
  Каталог экспонентов, карточки партнёров, интерактивная карта, программа активностей, маршрут по стендам с заданиями, чаты и материалы.
- **Корпоративные события**
  Персональная информация, программа, командные коммуникации, фотолента, задания с рейтингом, внутренняя валюта и магазин наград.
- **Внутренние конференции и стратегические сессии**
  Профили сотрудников, тематические треки, материалы, групповые чаты, встречи и организационные уведомления.
- **Дилерские и партнёрские мероприятия**
  Каталог участников, деловые встречи, сегментированные новости, документы и полезная информация по проекту.

## Вопросы

### Нужно ли скачивать приложение из App Store или Google Play?

Нет. EventBase открывается по персональной или общей ссылке в браузере. При необходимости участник добавляет приложение на домашний экран и пользуется им как отдельным приложением.

### Как участник входит в приложение?

Доступ настраивается под проект: по одноразовому коду из письма, паролю, общему коду доступа или без регистрации для открытых событий. Вариант выбирается по требованиям к данным и приватности.

### Можно ли обновлять информацию во время мероприятия?

Да. Программа, новости, материалы, участники, карточки партнёров, товары и другие данные управляются из веб-панели. Важное изменение можно дополнительно отправить участникам уведомлением.

### Кто загружает контент?

Команда заказчика может работать с контентом самостоятельно через веб-панель. EventBase помогает с подготовкой шаблонов, импортом, проверкой и наполнением — состав работ фиксируется в проекте.

### Работает ли приложение без интернета?

Для обновления информации, сообщений, встреч, уведомлений и загрузки фотографий нужен интернет. Без подключения часть возможностей приложения будет временно недоступна.

### Сколько времени занимает запуск?

Срок зависит от состава функций, готовности данных, брендирования, интеграций и процесса согласования. После короткого брифа составляем этапы и календарь подготовки.

## EventBase журнал

О мероприятиях, технологиях и опыте команд, которые их создают.

- Разговор 30 сентября 9 мин
  ### [Кому помогает цифровая выставка](https://eventbase.online/journal/cifrovye-servisy-dlya-vystavok-razgovor-s-romanom-kruchenikom/)
  Роман Крученик о трёх сторонах выставки: как связать подготовку, навигацию, встречи и итоги без лишних экранов и необоснованных обещаний.
  Авторы Милана Ширшикова, Роман Крученик
- Разбор 29 сентября 9 мин
  ### [Геймификация мероприятия: от задачи к игре](https://eventbase.online/journal/geymifikaciya-meropriyatiya-ot-zadachi-k-igre/)
  Милана Ширшикова
- Практика 15 сентября 9 мин
  ### [Как выбрать платформу для мероприятия: три проверки до запуска](https://eventbase.online/journal/kak-vybrat-platformu-dlya-meropriyatiya/)
  Виктор Заверюха
- Разговор 1 сентября 9 мин
  ### [Как устроен личный маршрут участника](https://eventbase.online/journal/lichnyj-marshrut-uchastnika-razgovor-o-sobytii/)
  Милана Ширшикова, Владимир Борин
- Практика 19 августа 9 мин
  ### [Персонализация без информационного шума](https://eventbase.online/journal/personalizaciya-meropriyatiya-kak-pomoch-vybrat-glavnoe/)
  Милана Ширшикова
- Практика 12 августа 8 мин
  ### [Нетворкинг: от поиска человека до встречи](https://eventbase.online/journal/netvorking-na-meropriyatii-ot-poiska-do-vstrechi/)
  Милана Ширшикова

[Читать журнал](https://eventbase.online/journal/)

## Презентация EventBase

Покажем приложение в деле, поможем выбрать тариф и ответим на вопросы.

---

Источник: https://eventbase.online/app/